Dokumenty w części B akt osobowych
1. umowa o pracę – zawarta na piśmie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy,
2. informacja do umowy o pracę – nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę należy pracownika poinformować na piśmie o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, urlopie wypoczynkowym oraz długości okresu wypowiedzenia umowy. o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. W aktach należy przechowywać pisemne potwierdzenie zapoznania się pracownika z ww. informacją,
3. pisemne potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z treścią regulaminu pracy lub informacją o warunkach zatrudnienia, przepisami bhp, zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w ustawach dla umówionego z pracownikiem rodzaju pracy oraz z obwieszczeniem nt. systemów i rozkładów czasu pracy oraz okresów rozliczeniowych (jeżeli u pracodawcy nie obowiązuje regulamin pracy),
4. zaświadczenie o ukończeniu wymaganego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy – wstępnego i następnie okresowych szkoleń.
Wszystkich nowo zatrudnianych pracowników należy poddać szkoleniu wstępnemu ogólnemu. Nie można dopuścić do pracy pracownika, który nie odbył tego szkolenia.